個人情報保護方針
イリスグループ（以下「当社」）は、ITテクノロジーを駆使した新たなコミュニケーションを科学する会社として、インターネットマーケティング事業とキャリア支援・教育事業を担っています。当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩等を防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底など、必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
個人情報の取得・利用・提供等について
- 個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り明確に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段で取得します。
- 個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 個人情報を第三者に提供またはその取扱いを委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。当社は、運用する個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して必要かつ適切な安全対策を実施いたします。
当社の個人情報保護方針内容に関するお問合せ先は以下の「個人情報苦情及び相談窓口」です。
＜個人情報苦情及び相談窓口＞
株式会社インターロジック 顧客相談窓口
連絡先 Email:info@interlogic.jp
制定日2020年11月6日
改訂日2021年3月26日
イリスグループ
代表取締役 原田 光治
個人情報の取り扱いについて（公表事項）
当社は、個人情報保護の重要性を深く認識するとともに、「個人情報保護方針」に従い、以下に記載のとおり個人情報を適切に取扱います。また、特定個人情報の利用については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下マイナンバー法といいます）、その他特定個人情報の適正な取り扱いに関する関係諸法令及びガイドライン等の定めに従って利用し取り扱います。
1.個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報は、次の目的に利用いたします。
1.当社サービス等へお問い合わせ、お申込みいただいた方の個人情報
①お問い合わせ、お申込みへの適切な対応、お申込みサービス等の実施
②当社の取扱商品およびサービスに関するご案内・営業活動
③当社の最新情報や各種セミナーのご連絡
④調査等、アンケートのご依頼
⑤当社の事業活動に関わる情報のご提供やアンケートのご依頼
⑥ウェブサイトやメールサービスにおける表示内容のパーソナライズ
2.当社求人への採用応募者の履歴書等の個人情報
採用活動での使用
3.当社関係者と名刺交換をさせていただいた方の個人情報
①業務上必要な諸連絡・商談等
②取引先情報管理、支払・収入処理
③必要に応じたメールマガジン又は資料のご送付
4.受託業務でお預かりする個人情報
受託業務の実施
※受託業務で取り扱う個人情報は、開示対象個人情報ではありません。
5.当社役員・従業員の個人情報
①業務上の連絡、社員名簿及び緊急時連絡先リストの作成、法律上要求される諸手続（本人退職後も含む）等雇用管理のため
②人事選考、配属先の決定
③報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため
④ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため
⑤緊急事態または事故が起きた場合の準備及び対応のため
⑥適正な健康管理のため
⑦当社のPR又は宣伝活動等のため
当社では上記の目的以外には、ご本人の同意を得ずにお預かりした個人情報を利用いたしません。
2.開示、訂正等及び苦情、相談について
弊社は、保有個人データ又は個人データの第三者提供記録について、1)開示の請求、2)利用目的の通知の請求、3)訂正の請求、4)追加の請求、5)消去の請求、6)利用の停止または第三者提供の停止の請求に対応させていただいております。手続きにつきましては「4. 開示等の請求手続きについて」をご確認ださい。
3.保有個人データ又は個人データの第三者提供記録の開示等の請求手続きについて
当社で取り扱う開示対象個人情報の開示等をご希望される方は以下の手続きをお取りください。
(1) 開示等の請求等における申し出先
＜個人情報苦情及び相談窓口＞
株式会社インターロジック 顧客相談窓口
〒733-0011 広島県広島市西区横川町2丁目9-1 マツモトビル2F
連絡先Email:info@interlogic.jp
(2) 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式ならびにその他開示等の請求等に対する方式
下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」まで、郵便又は宅配便でご送付ください。遅滞なく迅速に対応いたします。なお郵便又は宅配便以外の手段（直接のご来社、電子メール、FAXなど）による開示等の請求等は受け付けておりません。
A)当社指定の「開示等の請求等申請書」
お手元にない場合は、ご連絡ください。こちらからお送りいたします。
B)本人確認書類
1)ご本人によるお申し込みの場合：本人の公的証明書（写し）
2)代理人によるお申し込みの場合：以下の書類のうち該当するもののすべて
①代理権確認書類
I.法定代理人：戸籍謄本その他その資格を証明する書類
ii.任意代理人：以下のすべて
・当社指定の委任状（当社指定の委任状がお手元にない場合は、ご連絡ください。速やかに郵送します。）※印鑑登録された本人の印鑑が押印されたもの
・本人の印鑑登録証明書
②代理人の身元確認書類：代理人の公的証明書（写し）
③本人の身元確認書類：本人の公的証明書（写し）
※公的証明書とは以下、ア）またはイ）を言います。
ア）以下をいずれか一つ
運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）、在留カード、特別永住者証明書
イ）以下を二つ以上
公的医療保険の被保険者証、住民票の写し、住民票記載事項証明書、年金手帳、後期高齢者医療の被保険者証、国家公務員共済組合又は地方公務員共済組合の組合員証、私立学校教職員共済制度の加入者証、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書
C)手数料
「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円頂きます。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。 上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の請求等がなかったものといたします。なお、送付いただいた書類は原則としてご返却いたしません。
※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみ、開示等の請求等をお願いいたします。
- 当個人情報は、本人からの開示等の請求等に応じるために利用いたします。
- 本人確認に必要のない要配慮個人情報については墨塗りする等して判読できないようにしてください。
- 法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
- 本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の請求等に応じられない場合がございます。
※注意事項
- 郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
- 必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
- 個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の請求等にお答えできない場合がございます。
- 内容により、お時間を頂く場合がございます。
- 開示等の請求等にともない収集した個人情報は、開示等の請求等に必要な範囲のみで取扱うものとします。提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。
- 「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承下さい。
4.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付けております。
5.保有個人データの安全管理のために講じた措置
(1)基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
(3)組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 しています。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
(4)人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しています。
(5)物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
(6)技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範）個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
(7)外的環境の把握
個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供していません。
制定日 2020年11月6日
改定日 2023年7月20日
イリスグループ
代表者：代表取締役 原田 光治
個人情報保護管理者：アドテク事業部 マネージャー
住所：広島県広島市西区横川町2丁目9-1 マツモトビル2F
連絡先Email:info@interlogic.jp
Cookieについて
当社は、お客様へのサービス向上ならびに当社取扱商品およびサービスに関するご案内・営業活動等の用途でクッキーを使用しております。
クッキーとは、ウェブページを利用したときに、インターネット閲覧ソフト（ブラウザ）とサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容等を、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。
お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、当社はお客様のコンピュータに保存されたクッキーを取得し、収集した行動履歴と個人情報を紐付ける場合があります。
また、当社は、当社が広告配信等を委託する第三者または当サイト以外のウェブページを経由し、お客様のコンピュータに保存されたクッキーを参照し、当社取扱商品ならびにサービスの広告配信および宣伝等を行うことがあります。
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